Conceito de Produto

O módulo de produtos pode ser acessado pelo menu Estoque → Produtos.

Nele você pode cadastrar novos produtos ou gerenciar os produtos já cadastrados. Mas antes de cadastrar um novo produto é importante que você leia como funciona a estrutura dos produtos dentro da Bzion.

O produto é a composição de quatro elementos: seção, artigo, fornecedor e referência.

Primeira Etapa - Mapeamento de Seções

A primeira etapa consiste em realizar um mapeamento geral da loja definindo o nome de cada seção para cadastro no sistema. A seção se refere ao grupo de produtos que o item se enquadra.

Por exemplo, a loja poderá ser dividida em Seção Masculina, Feminina e Infantil.

Assim, os produtos ficam agrupados da forma correta no sistema.

Para mais detalhes veja a seção de Cadastro de Seções.

Segunda Etapa - Cadastro de Artigos, Fornecedores e Tamanhos

Após ter sido definido o nome das seções da loja e realizado o cadastro no sistema inicia-se a segunda etapa da seguinte forma:

Cadastrar todos os fornecedores que o lojista realiza compras recorrentes, ou seja, os fornecedores que são importantes e que os produtos não podem faltar no estoque.

Para mais detalhes veja a seção de Cadastro de Fornecedores.

Após o cadastro dos fornecedores da forma indicada acima, deve-se preparar uma lista de artigos que compõe cada seção e anotar na Folha de Cadastro de Artigos disponibilizada pela Bzion, bem como deve-se anotar os tamanhos dos artigos de cada seção.

Para mais detalhes veja a seção de Cadastro de Artigos e Tamanhos.

Terceira Etapa - Cadastro de Produtos

Após ter sido realizado as anotações referentes aos artigos e tamanhos inicia-se na terceira etapa o cadastramento das peças no sistema.

Para mais detalhes veja a seção de Cadastro de Produtos.

Cadastro de Seções

As seções organizam seus produtos internamente no sistema e faz a divisão das áreas de forma a agrupar as peças por departamento dentro da sua loja.

Para incluir uma seção, você deve acessar o menu Configurações → Seções.

A tela aberta exibirá as seções cadastradas e a quantidade de produtos daquela seção registrados em sua loja. Para o cadastro de uma nova seção, clique no botão Nova Seção e complete as informações.

O primeiro campo Nome é o nome da sua seção e é obrigatório preenchê-lo para conseguir salvar o cadastro.

Em seguida você terá que preencher o campo Prefixo que é um código numérico de dois dígitos para cadastro da seção e a Descrição da seção, ambos são campos obrigatórios para conseguir salvar o cadastro.

Complete o cadastro e clique em salvar. Caso queira cadastrar mais de uma seção clique em salvar e criar novo.

Cadastro de Artigos

O artigo é o nome dado a uma determinada peça para identificá-la. Ele deve descrever o item cadastrado de forma rápida e é o nome que aparece na listagem de produtos dentro Bzion Varejo.

Por exemplo: Calça, Bermuda, Meias, entre várias outras.

Para incluir uma seção, você deve acessar o menu Configurações → Artigos.

A tela aberta exibirá os artigos cadastrados e a quantidade de produtos daquele registro na sua loja. Para o cadastro de um novo artigo, clique no botão Novo Artigo e complete as informações.

O campo Nome é o nome do seu artigo e é obrigatório preenchê-lo para conseguir salvar o cadastro.

Complete o cadastro e clique em salvar. Caso queira cadastrar mais de um artigo clique em salvar e criar novo.

Cadastro de Tamanhos

O tamanho é formado por uma composição de medidas e é estabelecida pelo fornecedor. Por exemplo, um conjunto de medidas de um determinado fornecedor é P, M e G, logo, para o sistema, você irá utilizar cadastrar os tamanhos P, M e G.

Para incluir uma seção, você deve acessar o menu Configurações → Tamanhos.

A tela aberta exibirá os tamanhos cadastrados e a quantidade de produtos daquele registro na sua loja. Para o cadastro de um novo tamanho, clique no botão Novo Tamanho e complete as informações.

O campo Descrição é a composição da medida e é obrigatório preenchê-lo para conseguir salvar o cadastro.

Complete o cadastro e clique em salvar. Caso queira cadastrar mais de um tamanho clique em salvar e criar novo.

Cadastro de Fornecedores

Os fornecedores são pessoas ou empresas que de fato fornecem a mercadoria para o seu negócio e não necessariamente o fabricante do produto. São os grandes parceiros com quem você sempre tem que falar e negociar.

Os fornecedores podem ser classificados como:

• Recorrentes: são aqueles em que o lojista realiza compras recorrentes, ou seja, os fornecedores que são importantes e que os produtos não podem faltar em estoque. Para esse grupo de fornecedores é importante ter todas as informações de cadastro para uma melhor visualização dos filtros, reposições de estoque e acompanhar de perto as vendas.

• Não recorrentes: são aqueles em que o lojista realiza compras esporádicas, como por exemplo as compras feitas em feiras de Goiânia, São Paulo e etc., e que o lojista não pretende comprar novamente. Sugere-se para esse grupo apenas o cadastro do nome do fornecedor e o CNPJ ou CPF.

Para incluir uma seção, você deve acessar o menu Estoque → Fornecedores. Para cadastrar um novo fornecedor, clique em Novo.

A tela aberta exibirá os campos obrigatórios para cadastro.

O campo Nome Fantasia e Razão Social denominam o nome do fornecedor e são campos obrigatórios, assim como a informação do CPF ou CNPJ para conseguir salvar o cadastro do fornecedor.

Complete o cadastro e clique em salvar.