O balanço de estoque é uma atividade recomendada e necessária para um controle eficiente do seu negócio.
Essa etapa consiste na contagem dos produtos disponíveis nas seções, a fim de comparar as quantidades entre o estoque físico e o que está registrado no sistema. Assim, caso tenham acontecidas entradas ou saídas de produtos que não foram contabilizados no sistema, é possível fazer correções necessárias destas diferenças.
O ideal é que essa contagem seja feita conforme a necessidade de cada lojista, como semanal ou mensal. Isso ajuda a manter os estoques sempre corretos e atualizados, o que é importante para a tomada de decisões.
💡 Lembre-se: um estoque bem gerido permite melhores vendas.
No Bzion Varejo, você pode fazer facilmente o seu balanço, utilizando tanto o formato por seção quanto o balanço completo da sua loja. Para isso, acesse o menu Estoque → Balanço→Todos.
Para criar e iniciar um novo balanço o lojista tem que se preparar e escolher um horário no qual ele possa realizar a operação de contagem dos produtos sem que esta ação interfira no seu dia de vendas. Por isso, é importante fazer um planejamento, organizar as seções e alocar um tempo adequado para que o balanço possa ser feito com tranquilidade e assertividade.
No Bzion Varejo, o processo de balanço é tão simples, que o lojista fará essa ação de forma rápida e transparente. Para iniciar um novo balanço, basta acessar o menu Estoque → Balanço→Novo ou clicar no botão Novo Balanço na tela inicial do Balanço.
O primeiro passo antes de iniciar o Balanço é conferir a loja na qual você quer realizar a ação de contagem. Para alterar a loja, basta clicar no menu principal e selecionar a loja.
Informe a Data prevista para finalizar, que é a data utilizada pelo sistema como parâmetro para disparo de ações.
Às vezes, o lojista precisa fazer uma análise pontual em alguma seção específica da sua loja. Se for esse o seu caso, você pode usar a funcionalidade de filtro de Seções, digitando neste campo as seções que você queira incluir no seu balanço.
Caso não seja essa a sua necessidade, deixe o campo em branco para realizar o balanço de todos os produtos da sua loja.
Escolha os filtros de sua preferência e clique em Filtrar.
💡 Você pode selecionar a opção Quantidade maior que zero para mostrar produtos em estoque.
💡 Você pode selecionar a opção Somente produtos em promoção para mostrar produtos com descontos.
💡 Utilize os filtros de data: Não vende desde ou Última entrada para buscar por itens em excesso ou obsoletos.