Criamos esse conteúdo para você entender em detalhes como funciona o cadastro de produtos, porque é importante e como você deve fazer para ter o cadastro redondo, sem erros.
Para começar o cadastro de produtos, acesse o menu Estoque → Produtos → Novo,
Será aberto a janela para cadastro de produtos na aba de Informações Gerais.
Informe a Seção na qual o produto pertence. Se você já cadastrou todas as seções em sua loja, é só clicar no campo e selecionar o item correspondente ao produto que será cadastrado. Você pode usar o campo de inicie a busca para facilitar a sua pesquisa.
Caso esse produto pertença a uma Seção ainda não cadastrada, não tem problema, basta clicar no ícone ➕ para abrir o cadastro de uma nova seção. Complete as informações solicitadas na janela e clique em Adicionar.
Informe o Artigo que será o nome do produto a ser cadastrado. Ele deve descrever o item cadastrado de forma rápida e é o nome que aparece na listagem de produtos e na etiqueta dentro do Bzion Varejo.
Se você já cadastrou este artigo em sua loja, é só clicar no campo e selecionar o item correspondente ao produto que será cadastrado. Você pode usar o campo de inicie a busca para facilitar a sua pesquisa.
Caso você não encontre na listagem o Artigo correspondente a esse produto, não tem problema, basta clicar no ícone ➕ para abrir o cadastro de uma novo artigo, Complete as informações solicitadas na janela e clique em Adicionar.
💡 Você pode seguir a descrição do produto na nota fiscal do fornecedor ou criar uma descrição própria.
Informe o Fornecedor que será o nome da pessoa ou empresa que forneceu o produto que está sendo cadastrado.
Se você já cadastrou este fornecedor em sua loja, é só clicar no campo e selecionar o item correspondente. Você pode usar o campo de inicie a busca para facilitar a sua pesquisa.
Caso você não encontre na listagem o Fornecedor correspondente a esse produto, não tem problema, basta clicar no ícone ➕ para abrir o cadastro de uma novo artigo, Complete as informações solicitadas na janela e clique em Adicionar.
Informe qual é a unidade de medida correspondente ao produto que será cadastrado.
💡 Esta informação está disponível na nota fiscal de compra.
É um código criado para facilitar a identificação de cada produto individualmente, sendo uma forma de evitar confusão entre produtos com a mesma descrição.
💡 Você mesmo pode escolher qual código será a referência para cada produto cadastrado. Fique à vontade para seguir uma lógica ou colocar números aleatórios.
Informe qual é a coleção correspondente ao produto que será cadastrado.
O preço de custo se refere ao preço que você unitário que você pagou pelo produto junto ao seu fornecedor somado aos custos com impostos, frete e outros gastos.
O preço de venda se refere ao preço final que deseja passar para o consumidor. Ele vai ser informado automaticamente na inclusão das notas fiscais e na venda.
Você pode deixar que o Bzion Varejo calcule o preço de venda do seu produto através do campo margem. Para isso, informe o preço de custo e, no campo margem, informe o percentual que você quer inserir sobre o produto cadastrado. Digite esse valor e automaticamente o sistema irá calcular o preço de venda e preencher o campo. Você poderá ajustar esse valor após esse preenchimento automático.
Exemplo: O produto que você está cadastrando teve um preço de custo calculado de R$99,99 e você quer operar uma margem de 40%. Então o sistema fará o cálculo automático e irá sugerir um preço de venda de R$139,99.
Os produtos podem ter tipos diferentes de tamanho para a venda e esta é uma escolha importante que vai impactar em outras etapas do cadastro.
No Bzion Varejo, você pode escolher entre dois tipos de produto:
Único: quando o produto é único. Neste caso, não há mudanças no cadastro;
Exemplo: bola de futebol.
Variados: produtos que podem ter diferentes tamanhos. A tabela de variações é disponibilizada para que você informe todas os tamanhos deste produto;
Exemplo: Sapato tam 36, tam 37, tam 38.
Para selecionar a opção de tipo de tamanho, clique no botão Selecione o tipo do(s) tamanho(s), conforme for o tipo.
Se o tipo for Variado um botão de Adicionar tamanho será mostrado na tabela. Clique para adicionar o produto e selecione o tamanho no campo Tam. Para adicionar outros tamanhos, repita a operação clicando novamente no botão Adicionar tamanho.
Caso você não encontre na listagem o tamanho correspondente a esse produto, não tem problema, basta clicar no ícone ➕ para abrir o cadastro de um novo tamanho, complete as informações solicitadas na janela e clique em Adicionar.
O Bzion Varejo permite que você faça a alteração do preço de venda para produtos de tamanho diferente. Basta você alterar o valor no campo Preço Venda.
Caso você queira excluir um tamanho inserido de forma errada, clique no ícone 🗑️ na linha do tamanho.
Observe se todos os campos obrigatórios foram preenchidos, se o tipo de tamanho está correto e verifique os demais campos.
Tudo certo? Então clique no botão salvar para concluir o cadastro. Caso queira salvar esse cadastro e continuar na tela para cadastrar um novo produto, clique no botão salvar e continuar aqui.
Preencher o cadastro do seu produto de forma correta agiliza a criação de etiquetas, facilita a emissão de notas fiscais e evita problemas fiscais.
Mantenha o cadastro dos produtos sempre atualizado, e caso precise, utilize a planilha de romaneio da Bzion para facilitar o cadastro de produtos em lote.
Atenção: Caso tenha dúvidas, sobre como funciona o conceito do produtos dentro do Bzion Varejo leia o artigo sobre de Conceito de Produto neste manual..
Para facilitar na geração de nota fiscal de venda, adicione os dados tributários do produto logo após a conclusão do cadastro.
Na tela de edição do produto, clique na aba Informações Fiscais. No campo NCM, forneça o código ou faça a busca pela nomenclatura do produto. O preenchimento do código NCM é obrigatório para realizar as configurações fiscais do produto.
Caso você tenha saído da tela do cadastro do produto, você pode acessar a aba de Informações Fiscais para a inserção do código NCM seguindo os passos abaixo.
Acesse Estoque → Produtos → Todos faça a busca no produto desejado preenchendo ou selecionando uma das opções do Filtro de produtos e clique no botão Filtrar. Ao localizar o produto desejado clique o botão Detalhes para abrir a tela de edição do produto.
Os campos CFOP, Situação Tributária e Origem, são preenchidos inicialmente conforme padrão definido pela sua loja. No entanto, você pode alterar esses campos conforme sua necessidade para correta classificação do produto.
Atenção: as definições usadas neste manual são apenas exemplos. Verifique com seu contador as opções que se aplicam para o seu negócio e são adequadas para a sua loja.