Romaneio

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Como dar entrada de produtos no estoque?

Entrada de Produtos

Romaneio Manual

Entrada de Produtos

Criamos esse conteúdo para você entender em detalhes como funciona a entrada de produtos no estoque da sua loja, porquê o controle de estoque é importante e como você deve realizar o cadastro para manter corretamente o estoque de toda mercadoria que será vendida em sua loja.

Você pode inserir o estoque dos seus produtos de duas formas:

De forma Manual: selecionando os produtos e cadastrando as quantidades
Através do romaneio — de forma manual, por aquivo ou por upload de NF de entrada — você cadastra ou atualiza os produtos existentes em sua loja.

Para dar entrada nos produtos cadastrados, acesse o menu Estoque → Romaneio.

Tela de romaneio

Inserindo um novo romaneio

A primeira inclusão de estoque feita diretamente no sistema é através do Romaneio, assim define-se o estoque real dos produtos na empresa. E depois, conforme as operações de compra e venda ocorrerem, são feitos lançamentos de entradas e saídas neste saldo.

O primeiro passo para dar entrada em um novo produto é selecionar o botão Novo romaneio e selecionar a opção manual, por arquivo ou por NF-e.

Romaneio Manual

No módulo de romaneio manual é possível configurar as informações de entrada do produto e calcular o preço de venda, ou de custo, com base em um valor de margem padrão definido no momento do cadastro.

Para realizar essa operação, primeiro selecione a opção de Novo romaneio → Manual. Na tela de Novo romaneio, a primeira informação obrigatória é da Loja na qual você está cadastrando o estoque. Ao selecionar a Loja está no hora de marcar as opções de cálculo.

Para aplicar valores com cálculos mais precisos de lucro, é possível visualizar um relatório com base no custo médio de cada produto. Para mais informações acesse o relatório de estoque.

Tela de entrada de produtos

Configurações

Existe dois tipos de entrada de produtos: a de implantação e a de estoque. Abaixo explicaremos o conceito de cada uma delas.

Implantação: Acontece uma única vez, logo após a aquisição do sistema Bzion. Neste tipo de entrada você estará digitalizando no sistema todo o estoque da sua loja, para tanto o preço de venda dos produtos devem ser informados para o cálculo dos preços de custo.
Estoque: é a sua movimentação diária de entrada de novos produtos. Acontece toda vez que o lojista estiver incluindo produtos novos ou de reposição do estoque.

Informações de Entrada

A informação de entrada refere-se à loja na qual você dará a entrada no produto. É muito importante estar atento e correta seleção da sua loja.

Cálculos

Os cálculos automáticos te ajudam a calcular o preço de custo ou de venda da sua mercadoria da forma automatizada a partir dos parâmetros que você informar ao sistema. Selecione uma das opções conforme sua necessidade ou nenhum para entrar com os valores de forma manual.

Preço de custo: normalmente utilizado na implantação de uma nova loja ou na transferência de produtos entre as lojas em que o gestor não tem mais as notas fiscais de compra com as informações do preço de custo dos produtos.
Preço de venda: normalmente utilizado nas entradas de estoque para calcular o preço de venda dos produtos que estão sendo inseridos no estoque. O preço de venda é cálculado a partir do preço de custo aplicado à margem informada pelo gestor. Além disso, é possível fazer o ajuste do dígito final 9 nos produtos, ou seja, ajustar o valor de venda para um centavo de um número redondo, para cima ou para baixo.

Para entender como funciona o cálculo automático vamos utilizar o simulador para demonstrar as opções.

Simulação do cálculo do preço

A simulação pode ser utilizada tanto para entender o conceito dos cálculos automáticos quanto para verificar possíveis preços de vendas dos seus produtos. Para realizar uma nova simulação clique no botão Simular na tela. Ao clicar no botão uma nova janela será mostrada sob a tela do sistema.

Para simular o preço de custo selecione essa opção na caixa do cálculo automático, ao selecionar essa opção os campos margem e preço de venda ficarão disponíveis para preenchimento. A fórmula para o cálculo do preço de custo é:

PC = PV / (1 + MM/100), onde
PC: preço de custo, PV: preço de venda e MM: margem média

🔔 Exemplificando: supomos que você costuma trabalhar com uma margem média de 135% em cima do preço de custo do seu produto. Logo, um produto que você vende a R$99,99 teria um preço de custo de R$42,55.

Para simular o preço de venda selecione essa opção na caixa do cálculo automático, ao selecionar essa opção os campos arredondamento, margem e preço de custo ficarão disponíveis para preenchimento. A fórmula para o cálculo do preço de venda é:

PV = PC * (1 + MM/100), onde
PV: preço de venda, PC: preço de custo e MM: margem média

No entanto, no comércio não se costuma trabalhar com valores do preço de venda em qualquer formato e sim usando valores com o dígito final 9 como estratégia de precificação. Assim, a partir do preço de venda calculado pela fórmula acima o sistema aplica o arredondamento conforme opção selecionada: nenhum, para cima ou para baixo. Ou seja, o sistema ajusta o valor de venda para um número redondo, para cima ou para baixo, e depois diminui um centavo. A fórmula para o cálculo de arredondamento é:

PV = ARREDONDAR(PV) - 0.01

🔔 Exemplificando: supomos que você costuma trabalhar com uma margem média de 135% em cima do preço de custo do seu produto. Logo, um produto que teve um preço de custo de $49,99 teria um preço de venda de R$117,48. Ao selecionar a opção de arredondamento para cima, o sistema arredonda o valor do produto para R$118 e depois retira um centavo, ficando R$117,99. Caso a opção de arredondamento seja para baixo, o sistema arredonda o valor do produto para R$117 e depois retira um centavo, ficando R$116,99.

Conhecendo a fórmula de cálculos, basta selecionar as opções e avançar para o preenchimento das Informações padrão.

Informações padrão do produto

Nesta seção é obrigatório selecionar a coleção, como o produto é vendido e o tipo de venda.

Preencimento automático

Esta seção foi criada para facilitar o preenchimento automático do romaneio. Quando você for fazer o romaneio de um único fornecedor e/ou seção selecione o botão como SIM e selecione a opção desejada.

A opção de fornecedor único e/ou seçaõ única deve ser usado apenas se neste romaneio você dará entrada de produtos de um mesmo fornecedor.

⚠️ Para relembrar o conceito de fornecedor visite a seção de conceito de produto deste manual.

Confira os campos das informações de entrada e, estando tudo correto clique no botão próximo para dar entrada nos produtos e concluir o romaneio.

⚠️ Ficou com dúvida? Veja o vídeo abaixo com a demonstração da configuração de um novo romaneio para entrada de produtos no estoque.

manual_romaneio_configuracoes_iniciais.webm

Preenchimento

O próximo passo é preencher a tabela com os dados do produto e os tamanhos. Tenha em mãos as informações do produto, quantidade e tamanho disponíveis.

⚠️ As imagens utilizadas nessa seção são para entradas de romaneio do tipo Estoque com Fornecedor único.

O primeiro passo para preenchimento é identificar os tamanhos disponíveis dos produtos para configurar as colunas de tamanho. Você poderá acrescentar as novos tamanhos durante o processo de preenchimento.

Para incluir um novo tamanho, clique na caixa de seleção de Tamanhos, selecione o tamanho desejado e clique em Adicionar. Caso não localize o Tamanho correto para o produto, clique no botão de + para adicionar um novo tamanho.

Para exclusão de um Tamanho clique no botão de x ao lado do tamanho que deseja excluir.

Após a inclusão dos tamanhos organize os produtos por seção e artigo para facilitar o preenchimento do cadastro dos produtos.

Para incluir um novo produto, clique no botão + Adicionar produto. Selecione a Seção, o Artigo, digite a Referência e o Preço de custo. Caso tenha selecionado no passo anterior o cálculo automático o sistema fará o preenchimento deste campo, caso contrário, digite o Preço de venda.

A partir dessa informações preenchidas, vá em cada coluna de tamanho e digite a quantidade disponível do produto.

Para exclusão de um Produto clique no botão de 🗑️ na coluna de ação.

Repita a operação até concluir todas as entradas do fornecedor selecionado.

Ao final do processo clique no botão Próximo para finalizar o processo e gerar as etiquetas.

⚠️ Caso o seu romaneio não seja de Fornecedor único, clique no botão Anterior, volte a opção SIM para NÃO e volte para a tela de preenchimento clicando em Próximo. A coluna Fornecedor será incluída na tabela de entrada.

Finalização

Essa última tela mostra os Detalhes desta entrada de romaneio, com a informação da loja, dos fornecedores e da coleção. Bem como os totais de Referências, Peças, Preço de custo e Preço de venda.

Antes de finalizar verifique todas as informações na tela. Caso encontre alguma problema, clique em Anterior para retornar a tela de preenchimento e realizar os ajustes necessários.

Caso já queira gerar e imprimir as Etiquetas deste romaneio, selecione SIM para a Gerar etiquetas e, em seguida, selecione o Tipo da etiqueta entre duas ou três colunas conforme a configuração da sua impressora.

Tela de finalização do romaneio.

Clique em Finalizar para concluir a ação. Você será redirecionado à tela de Romaneio enquanto o sistema processa as informações inseridas e dá entrada dos produtos no estoque da sua loja.

Ao fim do processo o status Finalizando com sucesso será mostrado na tabela de romaneios.

⚠️ Ficou com dúvida? Veja o vídeo abaixo com a demonstração da configuração de um novo romaneio para entrada de produtos no estoque.

manual_romaneio_preenchimento.webm

Atenção: Caso tenha dúvidas, sobre como funciona o conceito do produtos dentro do Bzion Varejo leia o artigo sobre de Conceito de Produto neste manual..

Romaneio por arquivo

No módulo de romaneio por arquivo é possível configurar as informações de entrada do produto e calcular o preço de venda, ou de custo, com base em um valor de margem padrão definido no momento do cadastro.

Para realizar essa operação, selecione a opção de Novo romaneio → Arquivo. Na tela de Upload de romaneio, clique no botão Gerar arquivo modelo para salvar em sua máquina o arquivo, em formato Excel, no qual você incluirá os produtos que você quer dar entrada no sistema.

Para facilitar a operação de entrada, ao clicar no botão, o sistema irá solicitar os tamanhos dos itens para montar a grade de entrada de produtos no sistema. No lado esquerdo da tela está a lista de tamanhos disponíveis, digite o tamanho desejado e clique no botão → para enviar o tamanho para a lista de tamanhos adicionados no lado direito. Você pode usar a tecla de atalho Ctrl para selecionar mais de um modelo.

Atenção: Caso queira remover um tamanho disponível selecionado de forma errada, clique no tamanho adicionado no lado direito e depois no botão ← que o tamanho selecionado será removido da lista de tamanhos adicionados.

Após a seleção dos tamanhos, clique no botão Baixar modelo e o arquivo será salvo no seu computador. Para facilitar e tornar esse processo ainda mais ágil, o arquivo é exportado com a lista válida de fornecedores, seção e artigo.

Preencha o arquivo com a lista de produtos que serão inseridos no estoque, completando as informações, por coluna, conforme mostrado no layout do arquivo.

Finalize as informações do arquivo no Excel e clique em Salvar. Volte ao Bzion Varejo, para a tela de Romaneio.

Na seção de Upload, selecione a Loja que você dará entrada dos produtos. Em seguida marque a opção Dar entrada nos produtos como compra ? como SIM e escolha a opção de Gerar etiquetas, conforme a sua escolha.

Feito isso, clique no botão + Selecione, localize o arquivo salvo e pronto! O sistema vai dar entrada dos produtos que estavam no arquivo diretamente no sistema.

romaneio_arquivo_upload_de_arquivo.webm

Romaneio por NF-e

No Novo romaneio por Upload de NF-e, o Bzion Varejo possibilita a importação do arquivo digital da nota fiscal para registrar a movimentação de entradas de produtos na sua empresa. É possível configurar as informações de entrada do produto e calcular o preço de venda, ou de custo, com base em um valor de margem padrão definido no momento do upload.

Para realizar essa operação, primeiro selecione a opção de Novo romaneio → NF-e. A entrada de produtos por Romaneio via Upload de NF-e, consistem em quatro etapas, conforme veremos a seguir.

Upload

Nessa primeira etapa o usuário deve fazer o Upload do arquivo da NF-e. A Nota Fiscal de entrada é o documento emitido pelo fornecedor com os itens comprados que você pode ter recebido por e-mail ou mesmo fazer o download via site da SEFAZ com posse da chave de identificação da nota fiscal e certificado digital instalado.

Com o arquivo salvo no seu computador, clique no botão + Selecione, na parte de Upload da NF-e. Selecione o arquivo, clique em abrir e aguarde enquanto o sistema processa a sua nota fiscal de entrada. Estando tudo certo, o sistema automaticamente irá para o próximo passo que é a tela de Configurações.

Tela de upload da nota fiscal eletrônica para entrada de produtos.

Configurações

Nessa segunda etapa o lojista informa as opções para o cálculo do Preço de Venda e outras informações importantes, como o Fornecedor e a Seção da entrada.

Informações de Entrada

A informação de entrada refere-se à loja na qual você dará a entrada no produto. É muito importante estar atento e correta seleção da sua loja.

⚠️ Caso a nota fiscal de entrada esteja no CNPJ da sua loja o sistema preencherá esse campo automaticamente.

Cálculos

Os cálculos automáticos te ajudam a calcular o preço de venda da sua mercadoria da forma automatizada a partir dos parâmetros que você informar ao sistema. Selecione uma das opções conforme sua necessidade.

Nenhum: o sistema não fará nenhum cálculo para o preço de venda e o lojista terá que informar manualmente.
Preço de venda: utilizado para calcular o preço de venda dos produtos que estão sendo inseridos no estoque. O preço de venda é cálculado a partir do preço de custo aplicado à margem (markup) informada pelo gestor. Além disso, é possível fazer o ajuste do dígito final 9 nos produtos, ou seja, ajustar o valor de venda para um centavo de um número redondo, para cima ou para baixo.

Para entender como funciona o cálculo automático vamos utilizar o simulador para demonstrar as opções.

Simulação do cálculo do preço

PV = PC * (1 + MM/100), onde
PV: preço de venda, PC: preço de custo e MM: margem média

PV = ARREDONDAR(PV) - 0.01

Conhecendo a fórmula de cálculos, basta selecionar as opções, digitar a margem e o ajuste do dígito final e avançar para o preenchimento das Informações padrão do produto.

Informações padrão do produto

Nesta seção é obrigatório selecionar a Coleção e a forma na qual os produtos serão Vendidos em.

Preenchimento automático

Nesta seção é obrigatório selecionar o fornecedor.

A opção de fornecedor único já vem selecionada e o Fornecedor é preechido automaticamente conforme as informações da NF-e. Caso o seu Fornecedor não esteja cadastrado, clique no botão + ao lado da caixa de Fornecedor para efetuar um novo cadastro.

⚠️ Para relembrar o conceito de fornecedor visite a seção de conceito de produto deste manual.

Da mesma forma, é possível fazer a seleção de uma única Seção de entrada. Essa opção de facilita o preenchimento do romaneio. Caso for o seu caso, selecione a opção de SIM e, na sequência, localize ou cadastre uma nova Seção .

Confira os campos das informações de entrada e, estando tudo correto clique no botão próximo para o preenchimento dos itens da NF-e.

Tela de configurações para entrada de produtos via Upload de NF-e

Preenchimento

Para cada linha da NF-e, o sistema replicará as informações na tela de Preenchimento. A inteligência do sistema permite identificar a referência do produto na NF-e do fornecedor e reconhecer se aquela referência do produto da NF-e já está cadastrada no sistema. Em caso positivo, as informações de Artigo e Tamanhos, serão preenchidadas automaticamente.

⚠️ Os itens já cadastrados e reconhecidos pelo sistema aparecerão com o ícone ✅ ao lado e a cor verde na borda.

Para itens novos e não reconhecidos o sistema informará, com a representação visual do ícone 🛈 e a cor da borfa azul ao lado do campo da referência.

Repare que logo abaixo de cada item, o sistema mostra a descrição completa do produto, tal qual está na NF-e. E, ainda, na última coluna, inicialmente representada por 0/X, aonde X é a quantidade de itens do produto cadastrados na NF-e.

Informações da NF-e carregadas na tela para facilitar o preenchimento.

Caso o seu produto seja novo e o artigo não tenha sido preenchido, selecione-o na opção Artigo, dentro de cada linha do produto. Da mesma forma, para acrescentar novos Tamanhos, selecione o tamanho desejado na caixa de opção para disponibilizar o tamanho selecionado no Romaneio.

Estando todas as informações corretas no item do produto, o sistema mostrará o ícone ✔ na coluna de Infos.

🗑️ Tanto os itens de produtos quanto os tamanhos podem ser removidos do Romaneio clicando na lixeira para excluir o item do produto ou no x para excluir o tamanho.

A imagem abaixo exemplifica uma entrada completa de itens de produtos.

Preenchimento dos itens de uma NF-e para romaneio.

Sendo necessário, o lojista poderá + adicionar produto novos no mesmo Romaneio sem a necessidade de criação de um novo.

💡 Quando a quantidade de itens da NF-e for maior do que 20 itens o sistema vai paginar os itens em páginas de 20 itens cada. Para navegar entre as página clique nos botões ←Anterior ou Próximo→, no acima ou abaixo da tabela de itens.

Após conferir todas as informações do preenchimento, clique em próximo para ser direcionado para a etapa de Finalização do Romaneio.

Finalização

Na última etapa do Romaneio por NF-e o sistema traz uma tela de resumo com os Detalhes dos dados informados durante as etapas anteriores, tais como, quantidade de referências, peças, preço total de custo e total de venda da NF-e.

É importante o lojista verificar todas as informações. Estando tudo correto, clique em Finalizar.

⚠️ Errou?! Não tem problema. No Bzion Varejo você pode desfazer o último Romaneio clicando na opção ⟲Reverter na Tela de Romaneio.

Tela de Romaneio

Na página inicial do romaneio você visualizará a lista de romaneios cadastrados para a sua loja e uma opção de Filtros para buscar algum romaneio específico.

Tela de romaneio

Download de romaneio

Após o término do romaneio é possível fazer o download do relatório de romaneio para conferência.

O passo para isso é muito simples, basta localizar o romaneio na lista de romaneios e clicar no botão de download 📥 na coluna Original.

💡 Utilize os filtros para encontrar o seu romaneio mais rápido.

Após localizar o romaneio desejado, clique no botão de download que o sistema automaticamente salvará o arquivo, em formato Excel, na sua máquina. Localize a abra o aquivo.

Exemplo do relatório de romaneio salvo em Excel.

Imprimir etiquetas

Caso você tenha selecionado a opção SIM para a Gerar etiquetas ao final do processo do romaneio um botão para a impressão de etiquetas aparecerá na coluna de Ações. O nome do botão pode variar de acordo com a sua escolha de etiquetas de duas ou três colunas.

💡 Utilize os filtros para encontrar o seu romaneio mais rápido.

Após localizar o romaneio desejado, clique no botão de gerar Etiqueta e uma nova aba abrirá em seu navegador. Clique no botão de impressão, selecione a impressora e clique em Imprimir.

Exemplo da tela para impressão de etiquetas de romaneio.

Revertendo um romaneio

Caso você tenha cometido algum erro e tenha carregado o romaneio errado causando alterações não desejadas no estoque da sua loja, ainda é possível fazer a reversão deste romaneio em um prazo de 7 dias após a data/hora da entrada do romaneio.

A operação de reversão será aplicada aos produtos inseridos durante o preenchimento do romaneio selecionado e fará as seguintes ações:

manterá o cadastro dos produtos novos e fornecedores inseridos;
removerá do estoque a quantidade de produtos novos inseridos;
voltará à quantidade anterior ao romaneio dos produtos inseridos e já existentes no estoque;
recalculará os preços de custos e;
atualizará o preço de venda.

Para realizar esta operação, clique no botão Reverter na coluna de Ações. Uma tela de confirmação será mostrada na tela. Caso tenha certeza desta operação clique em Sim, caso contrário, clique em Não.

Ao final do processo o status do romaneio será atualizado para Finalizando com sucesso (Revertido).

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